Gestionnaire des propriétés

Nous sommes présentement à la recherche d’un Gestionnaire des propriétés. Le candidat (e) se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion.

Lieu de travail : Vaudreuil

Poste : Temps plein (40 heures semaines)

• Gestion des employés:
  • Participe au processus d’embauche du personnel d’entretien, conjointement avec le Vice-Président et l’équipe de gestion.
  • Supervise l’équipe d’employés se rapportant aux centres sous gestion (assiduité, rendement et qualité du travail).
  • Gère l'horaire des employés et voit à l’approbation des feuilles de temps hebdomadaires.
  • Maximise l’utilisation de la plateforme Yardi pour la gestion des bons de travail et de l’entretien préventif.
• Gestion des fournisseurs:
  • Obtient (de manière directe ou à titre participatif) des contrats de services
  • Approbation de bons de commande aux fournisseurs, en assure le suivi, et voit à ce que le travail soit exécuté selon les critères de qualité de l’entreprise
• Gestion des locataires:
  • Traite avec professionnalisme et diligence toutes les demandes et les plaintes
  • Maintien de bonnes relations au moyen de contacts réguliers et proactifs, et en lien avec la mission et les valeurs de l’entreprise.
  • Maximise l’utilisation de la plateforme Yardi pour la gestion des demandes de service des locataires.
• Gestion des opérations:
  • Met en œuvre des travaux et des projets ponctuels, déterminés par la direction
  • S’assure du respect des échéanciers et des délais en ce qui concerne la planification et la gestion des immeubles
  • Identifie et résout les problèmes usuels venant des locataires et des autres parties impliquées
  • Informe la direction en temps réel de sujets devant être apportés à leur attention
  • Complète, pour vérification par la direction, des rapports mensuels de gestion, à raison d’un rapport par propriété par mois.
  • Prépare et signifie les avis aux locataires, dans le cours normal des activités quotidiennes
  • S'assure que l'entretien de nos édifices et de ses systèmes est planifié et exécuté tel que convenu
  • Se rend disponible pour répondre aux appels d'urgence quand nécessaire
  • Voit à effectuer (ou à faire effectuer) des inspections périodiques et aléatoires des sites, notamment pour valider les bris, dommages, présence de détritus, …
• Gestion financière:
  • Participe à la préparation des budgets annuels d’exploitation, de même qu’aux budgets de dépenses en immobilisations. S’assure de les respecter et d’expliquer les écarts s’il y a lieu.
  • Collabore avec l’équipe pour la gestion des comptes à recevoir des locataires de son portefeuille d’immeubles.
• Move In / Move out des locataires
• Toutes autres tâches connexes.

• Diplôme d'études collégiales ou expérience équivalente
• Cinq ans d'expérience dans l'immobilier pour centre commercial
• Posséder une expérience des travaux de réparation généraux
• Avoir un bon sens de l’organisation et en gestion du temps, être capable de travailler en équipe avec un minimum de supervision
• Avoir de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Maîtrise des logiciels MS Office
• Une grande attention aux détails, à la résolution des problèmes et au suivi est nécessaire
• Le français et l'anglais, parlé et écrit sont requis

• Salaire compétitif ;
• Régime d’assurances collectives ;
• Télétravail et heures flexibles sous réserve d'approbation préalable ;
• Plan REER avec contribution employeur ;
• Gym, espaces de rencontre et de jeux sur place ;
• Possibilité d’avancement de carrière ;
• Environnement de travail enrichissant.

Notre organisation est présente au Québec et en Ontario. Comme illustré dans la description des tâches, il implique notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les partenaires d’affaires et nos clients situés au Québec et en Ontario. À la suite d’une analyse, nous avons déterminé que les tâches liées à ce poste nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit). Cependant, Groupe Harden restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d’une autre langue que le français et n’exige la maîtrise de l'anglais que lorsque cela est nécessaire à l’exécution des tâches d’un employé.