Administrateur(trice) de baux

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de baux. Cette personne se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion.

Lieu de travail : Vaudreuil

Poste : Temps plein

• Analyser et traiter tous les documents de baux exécutés pour son portfolio de propriétés (+/- 220 locataires);
• Fournir les résumés de baux à l’intention des différents départements;
• Faire le suivi et la perception des loyers impayés, envoyer les états de compte, les avis de loyer, et expliquer et fournir des analyses des charges figurant sur l’état de compte pour assurer un prompt paiement des sommes dues. Escalader tout problème au besoin;
• Maintenir une bonne relation avec les locataires au moyen de contacts réguliers et proactifs, par courriel et par téléphone;
• Assurer un support aux commis comptables pour l’application des paiements;
• Suivre et entrer les rapports de ventes et calculer et facturer les loyers à %;
• Suivre les charges qui sont augmentées annuellement en fonction de l’IPC, calculer les taux et mettre à jour le système;
• Effectuer tout ajustement rétroactif si requis;
• Préparer le Registre de loyers mensuel et expliquer les variances;
• Collaborer avec la coordination des aménagements locatifs, la gestion des propriétés et les comptables de propriétés;
• Rechercher et interpréter certaines clauses du bail, notamment quant aux obligations du locataire ou du bailleur;
• Configurer les paramètres des calculs relatifs aux frais communs;
• Procéder à l’analyse, la facturation et l’envoi des ajustements de frais communs (13e factures) avec les pièces justificatives et répondre aux questions des locataires;
• Participer à la mise à jour annuelle des budgets et faire le suivi des augmentations de loyer;
• Coordonner la fin du terme des locataires et les détails des remises des lieux loués;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• DEC en comptabilité;
• Grand sens de l’organisation et souci approfondi du détail;
• Dynamisme et esprit d’équipe;
• Bonne communications et aptitudes au service à la clientèle;
• Sens analytique et notions comptables;
• Grandes habiletés en gestion de temps et capacité à travailler sous pression ;
• Maîtriser le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit (requis) ;
• Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word requis);
• Connaissance de Asana et Yardi (un atout).

• Salaire compétitif;
• Régime d’assurances collectives;
• Horaires flexibles de jour;
• Ambiance de travail très conviviale;
• Gym sur place;
• Formation et développement professionnel.

Notre organisation est présente au Québec et en Ontario.

Ce poste implique notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les partenaires d’affaires et nos clients situés au Québec et en Ontario. À la suite d’une analyse, nous avons déterminé que les tâches liées à ce poste nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit).

Cependant, Groupe Harden restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d’une autre langue que le français et n’exige la maîtrise de l'anglais que lorsque cela est nécessaire à l’exécution des tâches d’un employé.