Directeur(trice) de la gestion immobilière

La société Harden est présentement à la recherche d’un Directeur(trice) de la gestion immobilière. Cette personne se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion.

Lieu : Vaudreuil-Dorion
Statut : Temps plein (40 hrs par semaine)

Management :

• Superviser, mobiliser et développer l’ensemble des membres de l’équipe, en favorisant la collaboration, l’imputabilité et la qualité des opérations
• Assurer un haut niveau de relations avec les locataires grâce à des contacts réguliers et une attention proactive aux besoins des locataires
• Identifier et traiter les problèmes relatifs aux opérations quotidiennes, la sécurité et aux situations de négligence potentielle qui peuvent avoir une incidence sur Harden, les locataires et / ou les clients
• Assurer une répartition efficace des responsabilités et des tâches
• Assurer une uniformisation des bonnes pratiques avec tous les membres de l’équipe de gestion immobilière

• Participer au recrutement, à l’intégration et au développement des talents

Reporting :

• S'assurer que l'entretien préventif est planifié et exécuté par les équipes internes et externes
• Examiner et évaluer les réparations et les demandes d'entretien pour les sites attribués et ceux des gestionnaires afin de s'assurer qu'elles répondent aux attentes budgétaires et opérationnelles
• Surveiller la performance des contrats de service pour s'assurer de la qualité du service ainsi que la rentabilité
• Superviser, exécuter et documenter les inspections mensuelles et faire un suivi sur les travaux à compléter
• Compléter les rapports de statuts de propriétés pour les propriétaires

Opérations :

• Assurer la préparation des bons de commande selon les autorisations appropriées, approuver et coder les factures
• Établir un processus pour la gestion des appels et des priorités au quotidien
• Participer au processus de budgets annuels (budgets d’opérations et CAPEX) et valider l’écart avec le réel chaque trimestre
• Assurer la réalisation des projets Capex et autres dans les budgets et délais requis
• Superviser la négociation des contrats de service
• Assurer avec les gestionnaires du bon déroulement des processus Move In et Move Out
• Évaluer et gérer les conditions des immeubles qui lui sont directement attribués et ceux des gestionnaires en ce qui concerne les défaillances, les réparations requises, les améliorations, la fonctionnalité des systèmes et des installations, la signalisation, l’apparence extérieur et les besoins des locataires
• Évaluer tous les travaux d'entretien courants des centres attribués et ceux des gestionnaires tels que l'aménagement paysager, le déneigement, les systèmes d’entretien d’égouts, l'éclairage, le nettoyage, la peinture, la réparation, etc.
• S’assurer de la propreté et de l’état général de tous les locaux vacants
• Mettre en place et établir les grandes lignes de projets spéciaux tel que Performance énergétique des bâtiments,
• Gère et dirige les réunions avec les employés du département
• Développe et crée des processus afin de documenter les inventaires, les suivis, les inspections et autres dossiers pouvant structurer les tâches récurrentes
• Être disponible pour réponse aux appels d'urgence 24h/24 et 7j/7 par rapport aux situations et conditions des locataires et des immeubles
• Établir un processus pour la sécurité et d’urgence
• Toutes autres tâches connexes.

• Diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent ou expérience équivalente
• Minimum de cinq (5) années d’expérience en gestion de centres commerciaux
• Excellent sens de l’organisation, proactivité et grande autonomie
• Habiletés supérieures en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Souci marqué du détail, capacité à résoudre des problèmes et rigueur dans le suivi des dossiers
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Connaissance des logiciels Asana et Yardi (un atout)
• Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral comme à l’écrit
• Discrétion et capacité à traiter l’information confidentielle avec professionnalisme

Chez Harden, le bien-être de nos employés est important. Nous offrons :

• Entreprise familiale
• Un modèle hybride soit 2 jours en télétravail et 3 jours au bureau;
• Un salaire compétitif;
• Un REER collectif avec une participation de l’employeur;
• Une assurance collective (dentaire, vision et médical) et 50% de la prime est payée par l’entreprise;
• 3 semaines de vacances dès le début;
• Une gamme d’avantages : salle de sport avec entraineur, programme d’aide aux employés, horaire flexible, évènements pour les employés et bien plus;
• Un environnement jeune, dynamique et en pleine croissance.

Notre organisation est présente au Québec et en Ontario. Ce poste implique notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les partenaires d’affaires et nos clients situés au Québec et en Ontario. À la suite d’une analyse, nous avons déterminé que les tâches liées à ce poste nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit).

Cependant, Groupe Harden restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d’une autre langue que le français et n’exige la maîtrise de l'anglais que lorsque cela est nécessaire à l’exécution des tâches d’un employé.