Adjoint(e), construction

La société Harden est présentement à la recherche d’un Spécialiste en intelligence artificielle. Cette personne se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion.

Lieu : Vaudreuil-Dorion
Statut : Temps plein (40 hrs par semaine)

• Effectuer l’entrée et la mise à jour des budgets de construction dans les systèmes internes;
• Traiter les factures fournisseurs, valider leur conformité avec les bons de commande et assurer leur intégration au processus de facturation;
• Créer et assurer le suivi des bons de commande (P.O.);
• Participer au processus d’appels d’offres, aux demandes de prix et au suivi administratif des soumissions;
• Assurer la gestion administrative des ouvertures et fermetures de chantiers auprès de la CNESST et de la CCQ;
• Préparer, mettre à jour et maintenir la documentation obligatoire des projets (cartables santé-sécurité, attestations Revenu Québec, programmes de prévention, assurances chantier, etc.);
• Effectuer les demandes, suivis, validations, relances et le classement de la documentation des projets (contrats, devis, dessins d’atelier, rapports d’inspection, garanties, autorisations, factures, etc.);
• Développer, organiser et maintenir le système de classement numérique et physique des dossiers de projets (SharePoint et plate-forme gestion projet);
• Mettre à jour les différents tableaux de suivi des projets (bons de commande, dessins d’atelier, conformité des sous-traitants, appels d’offres, échéanciers et suivis administratifs);
• Assister la direction, les chargés de projet et les coordonnateurs dans leurs tâches administratives quotidiennes;
• Effectuer les recherches et la collecte d’informations requises pour les projets de construction;
• Assurer le suivi des retours d’appels, des demandes d’information et des diverses requêtes administratives;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• Détenir une expérience dans le domaine de la construction;
• Minimum de 2ans d’expérience dans un poste similaire;
• Avoir un bon sens de l’organisation et en gestion du temps, être capable de travailler en équipe et s’adapter aux imprévus;
• Avoir une bonne capacité à exécuter rapidement les tâches tout en maintenant une qualité du travail élevée;
• Rigueur dans le suivi documentaire et administratif des projets.
• Maîtrise des logiciels MS Office;
• Une grande attention aux détails;
• Le français et l'anglais, parlé et écrit sont requis;

Chez Harden, le bien-être de nos employés est important. Nous offrons :

• Entreprise familiale
• Un modèle hybride;
• Un salaire compétitif;
• Un REER collectif avec une participation de l’employeur;
• Une assurance collective (dentaire, vision et médical) et 50% de la prime est payée par l’entreprise;
• 3 semaines de vacances dès le début;
• Une gamme d’avantages : salle de sport avec entraineur, programme d’aide aux employés, horaire flexible, évènements pour les employés et bien plus;
• Un environnement jeune, dynamique et en pleine croissance.

Notre organisation est présente au Québec et en Ontario. Ce poste implique notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les partenaires d’affaires et nos clients situés au Québec et en Ontario. À la suite d’une analyse, nous avons déterminé que les tâches liées à ce poste nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit).

Cependant, Groupe Harden restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d’une autre langue que le français et n’exige la maîtrise de l'anglais que lorsque cela est nécessaire à l’exécution des tâches d’un employé.