Coordonnateur(trice) de projets, construction / Chargé de projets

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable d’assurer un suivi structuré des projets, d’être flexible afin de s’adapté aux changements et de maintenir une communication efficace entre le chantier, les professionnels et l’équipe de gestion.

Lieu : Vaudreuil-Dorion

Statut : Temps plein (40 hrs par semaine)

Gestion de projet et coordination :

• Suivre l’avancement des projets et assurer le respect des délais et des objectifs de qualité.
• Identifier et communiquer aux intervenants les éléments clés du projet.
• Participer à la planification et à la clôture des projets, incluant les évaluations de coûts, documentation et le suivi des travaux supplémentaires.
• Agir comme personne-ressource et lien entre les divers intervenants internes et externes.
• Assurer la coordination entre les professionnels, sous-traitants, fournisseurs et l’équipe interne.
• Participer au suivi des demandes de changement, avenants et travaux supplémentaires.
• Mettre en place des mesures correctives lorsque requis afin d’assurer la progression du projet.

Administration et support de projet :

• Effectuer le traitement des factures et la préparation des budgets de construction.
• Effectuer le traitement et la validation des factures en lien avec les bons de commande et budgets approuvés.
• Créer les bons de commande et assurer le suivi des documents reçus des fournisseurs.
• Gérer les ouvertures et fermetures de chantier CNESST et les enregistrements auprès de la CCQ.
• Maintenir à jour les registres des sous-traitants et fournisseurs (RBQ, assurances, etc.).
• Participer au processus de soumissions, l’analyse des prix, la négociation et à la documentation du projet (plans, devis, correspondances).
• Assurer la gestion et le suivi des documents de projet (plans, devis, dessins d’atelier, fiches techniques, correspondances, certificats de travaux, garantie, cahier fin travaux, etc.).
• Maintenir des systèmes de classement et de suivi (SharePoint, Asana, Stack).

Santé et sécurité:

• Veiller au respect des normes de santé et sécurité sur les chantiers.
• Participer à la préparation, à la distribution et suivi d’acceptation des programmes de prévention pour les nouveaux chantiers.
• Collaborer avec les intervenants pour assurer la conformité des pratiques SST.

• Détenir une expérience dans le domaine de la construction;
• Minimum de 2ans d’expérience dans un poste similaire (coordonnateur de projets senior, assistant chargé de projets ou chargé de projets) dans une entreprise d’entrepreneur générale;
• Avoir un bon sens de l’organisation et en gestion du temps, être capable de travailler en équipe et s’adapter aux imprévus;
• Avoir une bonne capacité à exécuter rapidement les tâches tout en maintenant une qualité du travail élevée;
• Rigueur dans le suivi documentaire et administratif des projets.
• Avoir une autonomie, capacité à résoudre des problèmes et une bonne prise d’initiatives;
• Avoir de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
• Maîtrise des logiciels MS Office;
• Une grande attention aux détails, à la résolution des problèmes et au suivi est nécessaire;
• Le français et l'anglais, parlé et écrit sont requis;
• Expérience avec des outils de gestion de projet (Asana, SharePoint, Stack, Monday, SmartUse ou équivalent) est un atout.

Chez Harden, le bien-être de nos employés est important. Nous offrons :

• Entreprise familiale
• Un modèle hybride soit 2 jours en télétravail et 3 jours au bureau;
• Un salaire compétitif;
• Un REER collectif avec une participation de l’employeur;
• Une assurance collective (dentaire, vision et médical) et 50% de la prime est payée par l’entreprise;
• 3 semaines de vacances dès le début;
• Une gamme d’avantages : salle de sport avec entraineur, programme d’aide aux employés, horaire flexible, évènements pour les employés et bien plus;
• Un environnement jeune, dynamique et en pleine croissance.

Notre organisation est présente au Québec et en Ontario. Ce poste implique notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les partenaires d’affaires et nos clients situés au Québec et en Ontario. À la suite d’une analyse, nous avons déterminé que les tâches liées à ce poste nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit).

Cependant, Groupe Harden restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d’une autre langue que le français et n’exige la maîtrise de l'anglais que lorsque cela est nécessaire à l’exécution des tâches d’un employé.